一書一行動｜簡化生活，抓住重點實現目標 (影音045)

金句：善用生活小習慣，簡化並抓住重心

Hi，這裡是綠藝漫活居，陪你閱讀書寫，認識自己，同理他人。

我是「一書一行動」的主講人老臣，分享所學，傳遞價值，是我們的使命。

 

今天要跟你分享的這本書是：《少才是力量》，作者是李奧．巴伯塔，是世界頂尖的高效專家。

 

本書探討如何學會越少越厲害的超簡單工作雙贏法則。利用高效6大原則，教你專注於少量任務，將「少即是多」應用到生活的各個層面。

 

與你分享一段大家都會碰到的生活問題，也就是如何管理家中雜亂文件的訣竅。

第一、在家裡設立「信件中心」，集中處理郵件和文件

「信件中心」應該包括一個類似抽屜的收件區及一個回收區和存檔區，以及裝小文具的容器就夠了。這是精簡主義者最重要的四樣工具。

 

第二、家用收件區的重要性

把收到的信件、學校寄來的通知和其他文件直接丟進你放置的收件區。不要把它們丟在茶几、餐桌或辦公桌上，只放在一個地方，那就是你設置的收件區裡。

 

然後，最好可以馬上把信件拆開，把信封、垃圾傳單和商品DM丟進回收區。即使你不這樣執行，至少也要把東西先統統放進收件區。

 

第三、立刻支付帳單

處理信件和文件的時候，把需要付款的帳單依日期放在一個資料袋裡，並找1-2天固定的時間把帳單繳一繳。當然，你也可以整理完收件區後馬上拿帳單去繳款，或者更省時的是直接綁定銀行自動支付帳單。無論你用哪一種方式，趕緊把帳單付清，你就不用總是想著它。

 

第四、把事情記在待辦事項清單或日曆上

對於那些包含任務、約會或時間安排的文件，你可以把事情記在待辦事項清單上，或者把日期標在Google日曆。像我常使用的工具就是Evernote記事本與Google日期排程，以便手機方便查看。

 

第五、即刻存檔

付完帳單或完成文件上交代的任務後，趕緊把它放到存檔區，或者你認為可以丟掉的就直接丟進回收區。不要留在桌上，更不要塞進各個櫃子裡，一定要馬上歸類。

 

存檔區的資料可以利用貼標籤，把東西按字母排序排，或依你適用的方式排也可以，找起來會更方便。

存檔的訣竅是馬上動手，不要等東西堆積太多到最後選擇放棄。

 

就是這樣，每份文件都應該待在收件區或存檔區中，這樣做既簡單又高效。關鍵就在於你要養成習慣，變成例行活動。

 

整理文件看似生活的小事，卻能簡化並省去你不必要的查找時間，簡化可以歸納成兩個原則，一為抓住自己要的重點，二為捨棄其它不必要的事物，你可以每天或每個星期找個固定時間整理收件匣、存檔區、回收區，以及把擾人的帳單付清。打造一個像這樣的簡單生活存檔系統，不但能清除雜物，還能減少你的煩惱。

好的，這一輯的內容就到這告一段落，
對於《少才是力量》這本書有興趣的朋友，
可以買來閱讀看看喔。

 

最後，我要跟你分享很有共鳴的一句話：
記得「善用生活小習慣，簡化並抓住重心。」

 

OK！非常感謝你的聆聽，

希望我的分享能引起你的共鳴及行動。

期待下週再與你分享更多經典好書。

 

書名：少才是力量：簡單高效6大原則

作者：李奧．巴伯塔

書介：https://bit.ly/30wsCYe

 

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責任編輯：陳信忠(老臣)

核稿編輯：Joanna (晶晶)